Ва ўсіх праектах, дзе прадухіленне страт адказвае, ключавая сістэма часта з'яўляецца забытым або забытым актывам, які можа каштаваць даражэй, чым бюджэт бяспекі.Важнасць падтрымання бяспечнай сістэмы ключоў таксама можна не заўважыць, нягледзячы на відавочныя рызыкі бяспекі, таму што аднаўленне кантролю над сістэмай часта каштуе дорага і займае шмат часу, але сістэма можа лёгка зноў выйсці з-пад кантролю.Аднак, калі бяспека сістэмы ключоў заўсёды пад кантролем, некаторыя страты прадухіляюцца да ўзнікнення рызыкі, асабліва ў выпадку ўнутранага крадзяжу.
Чаму кантроль ключоў важны ў дадатак да кантролю доступу?
Пастаянны агляд ключавой сістэмы неабходны не толькі для бяспекі перыметра і адчувальных унутраных абласцей, але і ў сувязі з фактарам кантролю выдаткаў.Страта кантролю над сістэмай ключоў у выпадку страты агляду ключоў прывядзе да частай змены замка або цыліндра.Мы ведаем, што кожная замена каштуе вельмі дорага, асабліва для тых сістэм галоўнага ключа, якія адыгрываюць цэнтральную ролю.Мэта кантролю ключоў павінна быць перш за ўсё вакол памяншэння колькасці страчаных і замененых ключоў.
Ключавыя сістэмы паўплываюць на эксплуатацыйныя выдаткі
У большасці арганізацый асноўныя сістэмныя выдаткі часта класіфікуюцца як розныя выдаткі, займаючы невялікую частку бюджэту і дазваляючы іх лёгка не заўважыць.Але на самой справе гэта безвыніковая страта, няўлічаная, але непазбежная цана.У канцы года кіруючы камітэт будзе здзіўлены тым, што яны патрацілі занадта шмат на ключавыя сістэмы з-за нядбайнай увагі.Такім чынам, мы рэкамендуем, каб ключавыя сістэмныя выдаткі былі вылучаны асобным радком бюджэту ў гадавым справаздачы для мэт адсочвання і аўдыту.
Як ключавыя сістэмы ўплываюць на страты?
Большасць арганізацый маюць палітыку, якая забараняе прадастаўленне ключоў несанкцыянаваным асобам, і палітыку, якая забараняе пакідаць ключы ў месцах, дзе да іх можна атрымаць доступ або пазычыць.Аднак, паколькі ў іх няма магчымасці адсочваць ключы, яны звычайна не прыцягваюць уладальнікаў ключоў да адказнасці.Нават тады ўладальнікі ключоў рэдка правяраюцца пасля выкарыстання іх ключоў.Яшчэ больш трывожным з'яўляецца той факт, што ключы могуць быць скапіяваныя без дазволу.Такім чынам, нягледзячы на выдачу ключоў упаўнаважанаму персаналу, аператары ніколі не могуць дакладна ведаць, у каго ёсць ключы і што гэтыя ключы могуць адкрыць.Гэта пакідае шмат магчымасцей для ўнутраных крадзяжоў, што з'яўляецца адной з асноўных прычын згортвання бізнесу.
Электронныя сістэмы кантролю ключоў могуць дапамагчы арганізацыям любой галіны ўмацаваць палітыку кантролю ключоў, палепшыць аўдыт і адсочванне ключоў, а таксама падрыхтаваць больш падсправаздачных супрацоўнікаў.З хуткім доступам самаабслугоўвання для ўпаўнаважаных супрацоўнікаў вы маеце поўны кантроль над тым, хто мае доступ да якіх фізічных ключоў і калі.З вэб-праграмным забеспячэннем для кіравання ключамі вы можаце лёгка дасягнуць гэтых мэтаў з любога аўтарызаванага камп'ютара, планшэта ці нават мабільнага тэлефона ў вашай сетцы.Акрамя таго, наша рашэнне можа быць інтэгравана ў існуючыя бізнес-сістэмы, такія як кантроль доступу або чалавечыя рэсурсы, палягчаючы кіраванне і паляпшаючы аперацыйныя працэсы.
Час публікацыі: 13 сакавіка 2023 г